快遞企業財務共享中心建設與業財融合模式實施

摘 要: 隨著時代發展和社會進步,財務共享中心逐漸被大部分集團所建立?爝f行業近年來高速發展,財務共享中心已成為了快遞行業中普遍存在的財務管理模式之一。業財融合是現代企業管理的必然要求,財務共享中心模式下的業財融合能夠有效提高企業的管理水平。本文在分析財
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  摘 要: 隨著時代發展和社會進步,財務共享中心逐漸被大部分集團所建立?爝f行業近年來高速發展,財務共享中心已成為了快遞行業中普遍存在的財務管理模式之一。業財融合是現代企業管理的必然要求,財務共享中心模式下的業財融合能夠有效提高企業的管理水平。本文在分析財務共享中心模式下實施業財融合的必要性的基礎上,結合快遞行業的特點,提出快遞企業業財融合模式的實施保障,希望對快遞行業的發展提供一定的幫助。

  關鍵詞: 財務共享中心; 業財融合; 財務管理;

  業財融合是企業業務與財務的融合。近年來業財融合是企業發展的必然選擇之一,也是現代企業制度不斷完善的必然要求之一,同時也是企業實施精細化管理的內在要求。財務共享中心是通過大數據等技術將企業的財務、業務等進行集中化管理,從而對企業的財務、業務全過程進行監控。在財務共享中心構建的基礎上,企業對業財融合也提出了新的要求。本文針對快遞行業財務共享中心模式下業財融合的相關問題進行研究,并提出了相應的對策。

  一、快遞企業財務共享模式下業財融合的必要性

  (一)能夠提高企業管理效率

  隨著信息時代的發展,越來越多的企業開始財務信息化建設,財務共享中心模式的建立也是順應財務信息化建設的必然要求,是當代企業管理模式改革的必經之路。財務共享中心可以集成財務、業務等一系列相關工作,從而提高財務工作的整體效率和企業管理的效率。財務共享中心模式的實施能夠有效促進當前業財融合。對于快遞行業而言,財務工作與業務工作的效率提升是當代管理工作品質提升的面臨的必經環節之一。在財務共享中心模式下實現業財融合,能夠提高企業財務與業務的協同效率,推動企業戰略目標的實現,加強企業與員工之間的協同,也能夠激發員工參與企業運營的積極性。企業通過將業務與財務融合能夠有效實現財務活動和企業戰略的融合,能夠讓員工獲取個人經濟利益的同時,降低企業的管理成本。

  (二)能夠提高企業經濟效益

  業財融合能夠有效地提高企業的經濟效益。企業財務管理的最終目標是使企業的經濟效益有所提高,經濟效益必須要通過業務環節的控制進行提升?爝f行業的業務環節成本費用較高,因此對其的控制也顯得尤為重要。通過業財融合能夠合理的優化企業的財務資源配置,從而改善企業的管理效率,最大化提高企業經濟效益。

  (三)能夠有效降低企業的風險

  業財融合極大提升了企業的風險防范能力,從業務環節對財務風險進行控制。近年來快遞行業的規模不斷擴大,所面臨的風險越來越突出,業財融合能夠將財務風險管控直接落地到業務前端,通過關注重點資金流動實現對企業風險的防范。

快遞企業財務共享中心建設與業財融合模式實施

  二、快遞企業財務共享中心建設動因

  (一)集團戰略推行的要求

  近年來隨著快遞行業的不斷發展,大部分快遞公司都在全國各地建立了分部,這些分部也配備了相應的財務組織。但是由于財務組織分散在全國各地,因此導致財務信息過于分散,嚴重降低了企業管理效率,也提高了管理成本,不利于快遞公司發展戰略的實施。推動財務共享中心的建設,能夠有效解決這些問題?爝f公司將財務共享中心建設成立后,能將不同區域的工作集中到財務共享中心進行管控,不必再進行重復而繁瑣的財務工作,從而有效提升了財務管理的效率,也降低了財務管理的成本,改善了業務執行的效果?爝f行業建立財務共享中心,能夠使不同地區的分布的財務和業務有效整合,極大促進了管理水平的提升。

  (二)企業風險管理的要求

  近年來快遞行業發展迅猛,部分快遞行業在全國各地都具有分部,各分部之間進行獨立的會計核算工作,導致企業財務核算工作具有較強的獨立性,集團總部的管理層很難獲取明確的財務指標,也難以進行準確的財務數據判斷。通過建立流程制度統一的財務共享中心對財務工作進行統一處理,能夠使財務數據和財務信息的價值有效提升,保證了數據處理的及時性和準確性以及合理性,極大改善了企業財務管理的水平,不再因為公司分散而難以進行財務統一管理。集團總部通過財務共享中心的建設,提高了財務的規范性,使財務工作更加具有規范化。同時,財務共享中心注重事中控制、事后評價,能夠有效提高業務的執行性,降低業財分離導致的管理風險。

  三、快遞企業業財融合模式的具體實施過程

  (一)規范信息標準

  快遞企業在業財融合的過程中,需要立足于自身的業務進行相應的憑證生成。業財融合主要涉及到的基礎數據包括職工信息、部門信息、客戶信息、成本科目等。對于業務數據而言,主要包括日常報銷單、現金備用金、合同收款等。同時,由于過去快遞企業財務系統和業務系統沒有形成高度的統一,因此不同的數據之間也難以進行良好的對接和兼容。為了保證業財融合的順利開展,有必要通過第三方平臺來促使二者融合,實現數據的互通?梢詫I務數據和財務數據分別傳遞到中間庫中,由中間庫進行分析并得出執行的命令,解決財務系統和業務系統相互獨立的障礙問題。

  1.組織機構共享

  目前快遞企業行政框架和會計核算實體之間存在一定的差異,財務系統依托于核算口徑的組織建立,業務系統依托行政組織口徑建立。要使業務系統和財務系統中的系統沖突被緩解,就需要引入組織機構共享的概念,在組織信息傳遞的過程中減少信息傳遞的障礙,并通過數據交換平臺提高信息加工的準確度和效率,提高組織機構之間的信息共享效率,同時讓原有的數據接口保持不變。

  2.業務與財務關聯信息共享

  在憑證模板設計時,要針對業務處理過程中涉及的會計科目進行分析。憑證模板設計主要包含總賬科目、明細賬科目,包含會計科目中所包含的借貸關系。憑證作為業務系統和財務系統的連接通道,在業財融合過程中有非常大的意義。隨著快遞公司業務往來的日益頻繁,依靠人工生產憑證已經無法滿足當代的需求,自動生成憑證已經廣泛運用于快遞公司的實踐中。ERP系統能在解決財務數據和業務數據的集成上能取得較大的成功,主要就是因為關聯了實時數據庫檢測,使其在業務過程中的財務變化能夠有較強的全面性與及時性。因此,財務共享中心下業財融合應該借助輔助機制提高憑證自動生成的智能性。

  (二)構建異構共享數據庫系統

  公司發展過程中不同時期有不同的需求,因此在信息系統建設時存在一定的問題,在信息對接和匹配操作時會受到技術差異導致信息孤島的存在。信息孤島不僅會影響企業整體業務的開展,也會削弱信息的使用效率。受到傳統公司經營模式和管理理念的影響,大部分快遞公司在企業信息收集時會存在一定的盲區,因此信息收集的效率也不高,加上各部門之間存在一定的溝通障礙阻礙了業務的開展。出于對企業業務流程的便捷化和信息最大化利用考慮,有必要在財務共享中心中構建數據實時共享平臺,以提高企業整體對信息的利用效率,打破各部門之間的信息孤島現象,促進業務的開展和企業利潤的創造。目前,解決各部門之間信息障礙的主要渠道是數據庫系統,通過數據庫的入庫和共享實現各分部之間的財務信息共享與憑證處理,解決各部門之間信息溝通不順暢的問題。面對不同業務系統之間的數據庫差異,可以通過建立數據庫連接服務方式來解決。另一方面,要對公司的流程進行梳理,在公司開展業務時要明確業務規范以及操作流程,建立完備的操作規范,幫助財務管理系統能夠更好地監管各項業務的開展,根據不同業務主體的差異要對財務系統進行特定的調整,保障公司業務流程能夠在財務監管的情況下順利進行。

  將原有的孤立的業務主體連接,以此解決以往各部門之間的信息孤島的問題,為企業內業務的開展奠定基礎。在數據共享操作時,財務憑證的生成和編碼非常關鍵,不僅關系到相關數據的記錄、分析,還關系到事后數據的修改與調整,因此必須對為財務憑證的生成有一定的關注。首先要對財務憑證進行統一的編碼,設定在數據內植入對應的編碼,使編碼能夠被數據庫識別與收錄。其次,進行財務憑證數據整合時,要綜合各類模板數據選擇需要的模板。目前數據庫與編碼信息收錄工作還停留在大中型快遞企業的應用中,小型快遞公司由于自身規模的限制,傳統財務核算能滿足其業務開展和經營需要,因此對這方面的建設還不夠重視,但是對于大型快遞企業而言,統一數據庫編碼和信息收錄方式將極大提高財務數據的準確性與及時性,并提高對數據利用的效率。

  (三)實施公司財務與業務系統對接

  企業的財務系統和業務系統是業財融合管理的核心所在,這兩個系統構建是否完善決定著企業的管理質量和管理水平。在財務共享中心模式下建立業態融合,需要建立一套完善的數據采集和財務數據交換系統,實現憑證的自動生成以及其他業務信息的儲存,以方便業務的順利開展。在構建這一套系統的過程中,快遞公司要立足于自身的實際情況,建立適合自身發展需求的數據交換系統。在這一模式下,企業財務數據庫和業務數據庫能在同一局域網中提升數據交換效率,并且有效確保數據的安全性。數據交換系統通過中間庫幫助數據傳輸,還可以避免兩個數據庫之間相互交叉操作的情況。

  (四)實現多系統間業務信息的共享

  隨著快遞企業規模的不斷擴大,內部會計部門承擔的財務審核工作壓力也在不斷擴大。為了有效降低企業財務系統的壓力,快遞行業在構建財務共享中心時應該構建預算、成本、資金、業務多方面信息共享的系統,從而確保財務信息的準確性,降低財務信息在傳遞過程中失真的可能性,同時提高財務信息的利用效率,實現財務信息和業務信息的高度統一,從而幫助快遞企業構建完善的業務鏈和財務鏈。業務鏈和財務鏈二者之間是相輔相成的,二者的共同進步能夠促進企業的平穩高效運作。

  1.全面預算信息共享

  全面預算是企業資源優化配置過程中的重要環節,能夠滲透在業務的方方面面當中,影響到企業各部門的經營管理行為。傳統業財分離的體系下全面預算主要由財務部門主導,調動人力部門、業務部門綜合編制。隨著快遞企業規模的不斷擴大,財務信息逐漸復雜,業財分離的模式已經無法適應當下企業的發展需求。為了適應財務核算的趨勢,全面預算的更新必不可少,這就需要在財務共享中心模式下各部門通力合作、加強溝通,確保全面預算都有各部門參與到其中,也解決財務部為主的分支溝通的低效率問題。

  2.成本費用核算信息共享

  成本費用的核算作為企業日常經營活動中涉及量最廣的核算之一,成本費用核算對業務部門和財務部門都很關鍵。在財務共享中心模式下,快遞企業要實現成本費用核算信息的共享,提升二者的溝通效率,加強信息共享模式的構建。

  四、快遞企業業財融合模式的實現方式

  (一)整合會計資源

  快遞企業構建財務共享平臺能夠有效改善信息孤島的現象,提升企業的信息整合能力。企業在進行會計信息整合過程中,要考慮會計信息的真實度,實現企業內部管理機制的優化,改善和拓寬信息溝通、傳遞的途徑,確保企業各部門都能有效利用相應的信息。在財務共享中心模式下,企業內部財務信息傳遞不需要復雜的流程,財務信息的傳遞效率較高,真實性和實效性也較高。除此之外,即便是分散在全國各地的業務機構,其財務信息都可以被納入橫向比較的機制中,規避因為會計人員素質差異而導致的信息失真的情況,確保信息的客觀性。此外,借助財務共享中心,可以為企業的發展帶來較大的便利,根據不同的單位的實際特點制定滿足信息處理和分析的方式,從而為不同區域的公司提供統一的財務處理方案。

  (二)制定標準化的財務監管體系

  快遞企業在開展業財融合時,不但要立足于財務共享平臺,還要不斷完善財務監管體系。首先,業財融合的規范必須要按照企業統一的流程開展,并且要經過平臺的審核才能進行。其次,為了確保企業業務的順利開展,內部采用業務集中的方式,使企業成員把握業務的開展動向。再次,在開展業財融合時,財務數據入庫與保存要嚴格按照流程,不能隨意變更。最后,在開展業務過程中需要實時監控,確保業務的順利完成。

  (三)協同財務業務流程

  企業財務共享平臺的不斷完善,就要求財務共享中心遇到突發性事件也能夠記錄和處理,從而為提供企業提供運轉必備的財務數據,承擔起企業管理的職責,使不同業務主體的財務請求都能夠通過平臺得到合理解決。財務共享中心屬于財務流程的改進和再造,規范化與標準化的步驟非常關鍵。財務共享中心包括專業組和監督組,專業組由專業會計人員任職,直接接觸第一手的會計資料,防止人為因素影響會計信息的準確性。監督組要對會計流程非常了解,負責監督專業組成員操作的規范性。

  財務與業務的協同體現在對信息的收集和分析的過程中,企業內各部門存在大量的業務,業務順利開展離不開各部門的協同合作。就控制層而言,各項業務的開展最終目的是為利潤的創造,因此對于財務與業務而言,只有將信息合理加工反饋,并讓企業的業務開展效果提升,才能提真正提高企業市場競爭力。通過財務與業務的協同,將極大提升企業對各類資源的利用效率,進而為企業的發展提供有力的保障。

  (四)建立高效管控模式

  財務共享中心的建立有利于提高企業財務信息的安全性,同時提升財務信息的利用效率。財務共享中心建立使得低效的財務信息收集與處理發生了較大的改變,促進了企業的業務發展。借助財務共享中心,能夠促進財務信息的安全性和準確性得到提升,同時還能夠提高資金風險管控能力。隨著快遞公司的不斷擴張,對財務信息管理也提出了更高的要求。如果使用傳統的財務管理模式,企業的財務風險將極大提升。完善的財務共享中心的建立,能夠有效預防這部分風險,促使企業平穩發展。

  五、快遞企業業財融合模式的實施保障

  (一)制度保障

  財務與業務的發展離不開明確的戰略目標,戰略目標是否能夠落地在于是否有完善的執行體系。因此,制度也是保障業財融合的基礎與前提?茖W的制度能夠降低企業內部管理成本,維持企業高效運作。企業在制定制度時,必須要結合自身的情況選擇合適的內部管理體制,并根據企業的發展不斷調整。

  (二)技術保障

  隨著科技的不斷進步,財務共享中心的建立也是建立在高度信息化的基礎上的?爝f企業要引進先進的電子設備,使得財務共享平臺能夠最大限度地利于企業業務的開展,同時要保障財務共享平臺的穩固運行,降低因為設備故障導致的信息問題,促進企業業務的拓展。

  (三)人員保障

  財務共享中心模式下開展業財融合,需要大量的專業化會計人員。人員保障的措施之一是通過公司自身的內部人員進行培養,加強人員培訓,在短期內提升會計人員的能力,培養人員的忠誠度,使得其在之后努力為公司工作,有利于提高企業的凝聚力和向心力。

  (四)績效評價體系保障

  快遞企業實施財務共享中心伴隨著技術革新、人員職權變動等事件,可能對人員的績效產生較大的影響。財務共享中心應當密切地關注對共享中心的運作起著重要影響的各方面因素。在財務共享中心下實施業財融合,需要考慮各方面的影響因素。對于數據報表產出有統一標準接口系統維持的財務共享中心,出具科學的績效報告功能是可實現的。因此財務共享中心在發展過程中要集中綜合型人才,對績效評價體系不斷優化。

  六、結語

  隨著時代發展和社會進步,財務共享中心已被越來越多的公司所接納與采用,業財融合也是當下公司提高管理效率的必經途徑。財務共享中心模式下開展業財融合有利于快遞企業改善自身的管理水平,提升企業對財務與業務的管理效率,促進企業平穩的發展。

  參考文獻

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    張楊.財務共享服務中心模式下的業財融合研究[J].財會學習,2020(09):10-12. 轉載請注明來源。原文地址:http://www.561859.buzz/html/caiwufenxi/20200323/8296445.html   

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